Dans les dossiers d’inventaire comme dans les fiches de recensement, il est nécessaire d’inclure des images, le plus souvent des photos, mais aussi des cartes ou des dessins.
Si l’inclusion de ces images est faite sans précaution, on aboutit à des dossiers ou des fiches de plusieurs Mo.
Michel Chanaud explique dans le texte ci-joint comment en réduire très sensiblement le « poids ».